BUỔI 1: TÌM HIỂU VỀ ISO VÀ TỔNG QUAN APPSHEET
🔸 Tóm tắt nội dung: Giới thiệu chi tiết về tiêu chuẩn ISO 9001, các khái niệm cốt lõi trong quản lý chất lượng, và lộ trình số hóa hệ thống ISO bằng Google AppSheet. Hướng dẫn cài đặt các extension hỗ trợ và copy App mẫu.
🔸 Mục tiêu: Hiểu rõ vai trò của ISO 9001 và tiềm năng của AppSheet trong việc số hóa. Có cái nhìn tổng quan về các bước thực hiện.
BUỔI 2: TẠO ỨNG DỤNG ĐƠN GIẢN VỚI APPSHEET
🔸 Tóm tắt nội dung: Lập kế hoạch học tập AppSheet, khởi tạo cấu trúc dữ liệu, và tạo ứng dụng quản lý tài liệu ISO nhanh chóng với Gemini AI và Google Sheets. Khám phá các menu chính và thành phần khai báo bảng dữ liệu.
🔸 Mục tiêu: Nắm vững các thao tác cơ bản để bắt đầu xây dựng ứng dụng trên AppSheet và hiểu cấu trúc dữ liệu.
BUỔI 3: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH VÀ CẤU TRÚC DỮ LIỆU
🔸 Tóm tắt nội dung: Phân tích quy trình cụ thể và cấu trúc dữ liệu cho ứng dụng quản lý tài liệu ISO. Hướng dẫn quy trình tạo App với Google Workspace và khai báo dữ liệu để tạo menu home, view cài đặt và quy trình.
🔸 Mục tiêu: Xây dựng nền tảng dữ liệu vững chắc và thiết kế giao diện người dùng ban đầu cho ứng dụng.
BUỔI 4: KHAI BÁO DỮ LIỆU VÀ TẠO APP QUẢN LÝ TÀI LIỆU
🔸 Tóm tắt nội dung: Khai báo và tạo các view quản lý nhân viên, người dùng, form đăng nhập, và đặc biệt là view quản lý tài liệu chi tiết.
🔸 Mục tiêu: Hoàn thiện các chức năng quản lý thông tin cơ bản và tài liệu trong ứng dụng.
BUỔI 5: XỬ LÝ KHIẾU NẠI VÀ KHÔNG PHÙ HỢP (NCR)
🔸 Tóm tắt nội dung: Xây dựng menu home quản lý các module, tạo ứng dụng chuyên biệt để quản lý các trường hợp NCR và khiếu nại của khách hàng, cùng với phần giải đáp thắc mắc.
🔸 Mục tiêu: Trang bị công cụ hiệu quả để theo dõi và xử lý các vấn đề không phù hợp và phản hồi của khách hàng.
BUỔI 6: QUẢN LÝ TÀI LIỆU VÀ THƯ VIỆN VIDEO TRỰC TUYẾN
🔸 Tóm tắt nội dung: Tạo ứng dụng quản lý video đào tạo, định dạng trực quan bằng tô màu và icon, kiểm soát phân phối tài liệu, và thiết lập view quản lý tài liệu cá nhân.
🔸 Mục tiêu: Tối ưu hóa việc quản lý và truy cập tài liệu đào tạo, đảm bảo tính minh bạch và theo dõi.
BUỔI 7: TẠO APP QUẢN LÝ THIẾT BỊ & HIỆU CHUẨN
🔸 Tóm tắt nội dung: Rèn luyện tư duy cấu trúc dữ liệu, tìm hiểu sâu về công thức AppSheet, và xây dựng ứng dụng quản lý hiệu chuẩn cùng nhật ký sử dụng thiết bị.
🔸 Mục tiêu: Kiểm soát chặt chẽ tình trạng thiết bị và quy trình hiệu chuẩn, đảm bảo tuân thủ yêu cầu.
BUỔI 8: SỐ HÓA QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG VĂN
🔸 Tóm tắt nội dung: Khám phá các tính năng hữu ích của Google Workspace, học các công thức AppSheet thường gặp, khai báo dữ liệu và tạo App quản lý văn thư, cũng như tự động log lịch sử xem.
🔸 Mục tiêu: Chuyển đổi quy trình quản lý công văn giấy tờ sang định dạng số, tăng cường khả năng theo dõi và lưu trữ.
BUỔI 9: TẠO MÃ TÀI LIỆU VÀ VIEW QUẢN LÝ TÀI LIỆU KIỂU PIVOT
🔸 Tóm tắt nội dung: Tìm hiểu các công thức tạo ID và Mã Tài liệu tự động, khám phá các action thường gặp, action xuất nhập dữ liệu báo cáo, và tạo view quản lý tài liệu dạng Pivot Table.
🔸 Mục tiêu: Tự động hóa việc tạo mã định danh, và cung cấp công cụ phân tích dữ liệu tài liệu mạnh mẽ.
BUỔI 10: ÁP DỤNG QUY TRÌNH TỰ ĐỘNG VÀ TẠO APP QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
🔸 Tóm tắt nội dung: Áp dụng các action chuẩn hóa cho các quy trình mượn trả thiết bị, quản lý văn thư, quản lý tài liệu, và số hóa tích hợp quy trình giao việc.
🔸 Mục tiêu: Tự động hóa các luồng công việc, tạo sự liên kết liền mạch giữa các quy trình.
BUỔI 11: QUY TRÌNH GIAO VIỆC VÀ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN TỰ ĐỘNG
🔸 Tóm tắt nội dung: Xây dựng vòng lặp tự động chia việc, quản lý công việc có nhiều cấp độ, và cập nhật trạng thái cùng đánh giá tỷ lệ hoàn thành công việc.
🔸 Mục tiêu: Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và theo dõi tiến độ công việc.
BUỔI 12: GỬI EMAIL - THÔNG BÁO VÀ XUẤT HỒ SƠ PDF
🔸 Tóm tắt nội dung: Tự động gửi email thông báo cập nhật công việc, thông báo cập nhật tài liệu cho các phòng ban, và xuất hồ sơ công việc có nhiều cấp.
🔸 Mục tiêu: Cải thiện khả năng giao tiếp và báo cáo trong hệ thống.
BUỔI 13: THÔNG BÁO QUA TELEGRAM VÀ DASHBOARD QUẢN TRỊ
🔸 Tóm tắt nội dung: Tìm hiểu về Google Workspace, sự khác biệt giữa các gói AppSheet, sử dụng Webhook gửi thông báo vào Telegram, và xây dựng các Dashboard quản lý tài liệu, công việc, hiệu chuẩn thiết bị.
🔸 Mục tiêu: Tăng cường khả năng cảnh báo tức thời và cung cấp cái nhìn tổng quan, trực quan về hiệu suất hoạt động.
BUỔI 14: PHÂN QUYỀN VÀ BẢO MẬT
🔸 Tóm tắt nội dung: Thiết lập phân quyền truy cập chi tiết cho view, menu home, data, slice, bảng, action, và quyền xem/sửa cho cột dữ liệu.
🔸 Mục tiêu: Đảm bảo an toàn thông tin và kiểm soát quyền truy cập của người dùng một cách hiệu quả.
