BUỔI 1: KHÁI NIỆM VÀ CẤU TRÚC DỮ LIỆU APP QUẢN LÝ BẢO TRÌ
- Nội dung chính: Giới thiệu tổng quan về số hóa hệ thống quản lý bảo trì & cơ điện, hướng dẫn học AppSheet hiệu quả, phân tích ưu nhược điểm các gói tài khoản AppSheet và xây dựng cấu trúc dữ liệu ban đầu.
- Mục tiêu: Hiểu rõ lợi ích của việc số hóa và nắm vững các bước xây dựng cấu trúc dữ liệu nền tảng cho ứng dụng.
BUỔI 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH KẾ HOẠCH, VẬT TƯ VÀ SỰ CỐ
- Nội dung chính: Phân tích chi tiết quy trình và cấu trúc dữ liệu cho Kế hoạch & Nhật ký Bảo trì, Quản lý vật tư cơ điện, và quy trình xử lý sự cố thiết bị.
- Mục tiêu: Nắm được cách cấu trúc dữ liệu phù hợp với các quy trình nghiệp vụ bảo trì cốt lõi.
BUỔI 3: TẠO GIAO DIỆN MENU, FORM ĐĂNG NHẬP VÀ QUẢN LÝ NHÂN VIÊN
- Nội dung chính: Thêm bảng dữ liệu, tùy chỉnh menu home, tạo form đăng nhập với logo và hình khởi động, khai báo và thiết lập view quản lý nhân viên.
- Mục tiêu: Xây dựng giao diện người dùng ban đầu và thiết lập cơ chế đăng nhập cho ứng dụng.
BUỔI 4: QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ LẬP KẾ HOẠCH BẢO TRÌ CHI TIẾT
- Nội dung chính: Phân tích lại quy trình nghiệp vụ Phòng Bảo trì, khai báo và tạo ứng dụng quản lý thiết bị, cùng với việc thiết lập view quản lý kế hoạch bảo trì.
- Mục tiêu: Có khả năng quản lý danh mục thiết bị và lập kế hoạch bảo trì một cách khoa học.
BUỔI 5: QUẢN LÝ VẬT TƯ DỰ PHÒNG VÀ NHẬT KÝ CHI TIẾT
- Nội dung chính: Xây dựng hệ thống quản lý vật tư và vật tư dự phòng theo từng máy, số hóa nhật ký bảo trì bảo dưỡng và quản lý chi phí, checklist công việc.
- Mục tiêu: Theo dõi chặt chẽ tồn kho vật tư và ghi nhận chi tiết các hoạt động bảo trì.
BUỔI 6: QUẢN LÝ SỰ CỐ CƠ ĐIỆN HIỆU QUẢ VỚI CHAT AI
- Nội dung chính: Tạo form báo cáo sự cố cơ điện tích hợp Chat AI, khai báo dữ liệu và ứng dụng quản lý sự cố, tự động tạo ID và gửi email phản hồi.
- Mục tiêu: Rút ngắn thời gian xử lý sự cố và cải thiện khả năng phản hồi.
BUỔI 7: QUẢN LÝ CÔNG VIỆC VÀ NHẬP XUẤT VẬT TƯ THÔNG MINH
- Nội dung chính: Ôn tập khai báo dữ liệu và Appscript, sử dụng công thức Appsheet để tạo ứng dụng quản lý công việc và ứng dụng quản lý nhập xuất vật tư.
- Mục tiêu: Quản lý hiệu quả luồng công việc và hoạt động xuất nhập vật tư.
BUỔI 8: THEO DÕI TIẾN ĐỘ VÀ BÁO CÁO TỒN KHO VẬT TƯ
- Nội dung chính: Sử dụng Slice Kanban quản lý công việc, tìm hiểu các công thức Appsheet thường gặp, tạo ID và xây dựng báo cáo nhập xuất tồn vật tư chi tiết.
- Mục tiêu: Nắm bắt tiến độ công việc và tình hình tồn kho vật tư một cách trực quan.
BUỔI 9: TĂNG CƯỜNG XỬ LÝ SỰ CỐ VÀ BẢO TRÌ THEO KẾ HOẠCH
- Nội dung chính: Xây dựng Action cập nhật trạng thái xử lý sự cố, thực hiện bảo trì theo kế hoạch và tạo phiếu bảo trì tự động từ thiết bị.
- Mục tiêu: Tự động hóa các bước xử lý và cập nhật trạng thái công việc bảo trì.
BUỔI 10: TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH BẢO TRÌ VÀ XỬ LÝ LỖI THƯỜNG GẶP
- Nội dung chính: Tổng hợp các lỗi thường gặp khi xây dựng App, tạo nhật ký bảo trì tự động bằng Automation và tinh chỉnh phiếu bảo trì tự động theo ngày.
- Mục tiêu: Giảm thiểu lỗi phát sinh và tự động hóa các quy trình báo cáo bảo trì.
BUỔI 11: XUẤT FORM IN, GỬI EMAIL VÀ THÔNG BÁO TỚI NGƯỜI DÙNG
- Nội dung chính: Hướng dẫn xuất phiếu bảo trì dưới dạng PDF, thiết lập gửi email và thông báo bảo trì, cũng như gửi thông báo công việc đến nhóm Telegram.
- Mục tiêu: Tăng cường khả năng truyền thông và chia sẻ thông tin bảo trì hiệu quả.
BUỔI 12: XÂY DỰNG DASHBOARD THÔNG MINH VÀ BÁO CÁO TRỰC QUAN
- Nội dung chính: Xuất kế hoạch bảo trì ra file CSV, xuất báo cáo nhập xuất tồn ra PDF/Excel và tạo Dashboard trực quan cho kế hoạch bảo trì, công việc.
- Mục tiêu: Trực quan hóa dữ liệu và tạo các báo cáo dễ hiểu, dễ theo dõi.
BUỔI 13: PHÂN QUYỀN ỨNG DỤNG VÀ TỔNG KẾT KHÓA HỌC
- Nội dung chính: Thiết lập phân quyền xem cho các View, trang chủ, dữ liệu theo Slice, phân quyền thêm/sửa/xóa, cập nhật trạng thái tự động và phân quyền hành động. Cuối cùng là tổng kết toàn bộ khóa học.
- Mục tiêu: Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát truy cập dữ liệu, hoàn thiện kỹ năng xây dựng ứng dụng bảo trì bằng AppSheet.
